Assistant Administratif H/F - Groupe Vilogia

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par iciDans le cadre d'un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 4 mois, disponible immédiatement.

Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe, vous intervenez sur des missions variées visant à renforcer l'organisation administrative et la fiabilité des données :

- Centraliser, classer et mettre à jour les informations administratives (copropriétés, documentation, SharePoint, bases de données, etc.) ;

- Participer au rattrapage et à la mise en conformité administrative de différents dossiers ;

- Contribuer à la finalisation et à l'alimentation des outils de suivi et tableaux de bord ;

- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs ;
Assurer diverses tâches administratives en appui de l'équipe selon les besoins.

Nous recherchons avant tout une personne :

Dynamique et réactive ;
Rigoureuse et consciencieuse ;
Capable de comprendre rapidement un environnement et des consignes ;
Organisée et méthodique ;
Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
Investie, motivée et reconnue pour son sens du service ;
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les outils collaboratifs type SharePoint.

Ce qui fera la différence
Vous aimez les environnements où il faut avancer vite, prioriser efficacement et apporter des solutions concrètes. Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité d'adaptation et votre efficacité dans le traitement des tâches administratives.

• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• SharePoint
• Excel
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation